建立智慧档案库房—保障档案安全的防线

建立智慧档案库房—保障档案安全的防线

信息技术的发展使得档案管理呈现智能化趋势，以往传统人工管理极易出现安全防范不到位、数据出现缺失现象，对档案安全造成直接影响。密集架厂家作为深耕档案事业的企业，通过科技的创新，在厂家定制智能型档案密集架的基础上开发智慧档案库房，持续为档案安全贡献力量。智慧档案库房是基于大数据、人工智能等技术，利用软硬件设备，对档案的储存、查询、利用、归还等全流程的一体化管理。在建设智能化密集架的基础上，将环控、防盗报警等软硬件设备融入到智慧档案库房一体化平台中，推动智慧档案库房的发展，能够为库房的整体安全奠定良好基础。

一、档案库房安全事故难以挽回

2020年9月，丹阳市云阳街道的当地医保中心资料室着火；

2020年11月，海口市国贸一档案室因办公物品发生火灾；

2021年河南水灾，洪涝灾害下档案馆内档案生霉...

随着经济的发展，各企事业单位为保存和管理自身发展过程中产生的纸质、照片、视频、实务等各类重要档案资料，纷纷建立自己的档案室，但是面对不可预知的灾害情况，对档案安全而言是不可挽回的损失。

二、智能密集架的档案安全

厂家定制智能型档案密集架是集手动、电动、电脑控制为一体的智能化网络密集架，智慧档案库房以智能密集架为基础，应用现代信息通信、传感器、物联网、大数据等技术，感知、检测、分析、控制、整合档案库房各个环节的信息和数据资源，实现档案一体化管理，持续助力档案管理水平的优化。同时，智慧档案库房的安全保护系统采用模块化设计，严格对各子模块进行管理，最大程度保障档案安全。

（一）厂家定制智能型档案密集架

厂家定制智能型档案密集架作为智慧档案库房建设的重要档案设备工具，具有高颜值、大存储的特点，能够实时监测档案空气质量，为档案资料提供一个温湿度适宜且安全的环境。基于RFID射频技术，智能型档案密集架可以轻松实现实时精准定位档案盒，实现档案无序存放、有序管理。此外，智能密集架还具备红外报警功能，防挤压保护装置，保护档案和工作人员的安全。

（二）自动温湿度控制功能

文件环境对档案的长期保存有重要影响，传统人工管理档案的方法难以对温湿度进行科学的控制，无法科学、准确地管理环境变化。智慧档案库房通过智能环境区域控制器来实时监测档案库房温度变化；通过恒温恒湿系统来全面诊断除湿和加湿运行状况；通过新风系统来保持库房内空气新鲜洁净；通过空气质量检测系统来控制空气调节设备，确保环境达标。

（三）防盗报警控制功能

除厂家定制智能型档案密集架外，智慧档案库房还应运用自动防盗报警技术，对于防止档案地非法入侵和失窃具有重要意义。档案库中安装红外检测器，对所有非法进入防御区域地入侵行为进行检测，并有效将信息传输到中央控制台，显示入侵位置，可以通过声光报警、报警灯、语音电话通知工作人员等方式来实现防盗报警的自动化。

（四）火警控制管理功能

智慧档案库房中装有温感、烟感、漏水报警系统，当火警发生时，主机立刻触发声光报警，通过电话拨号模块联系相关工作人员，灭火系统启动，可以及时将火扑灭，保障档案不受火情影响。

（五）自动消毒管理功能

档案由于存放的时间较长，纸上留存有霉菌等感染病毒，导致库房中布满有害气体。智能档案库房的杀菌器能有效杀灭各种毒菌，净化空气。档案工作人员可以定时设定系统进行消毒、杀菌、通风等管理功能，同时可以手动控制设备的启动和停止，并且将设备的维护日志上传到数据库。

在厂家定制智能型档案密集架存放档案的基础上，密集架厂家开发的智慧档案库房对于提高档案安全性的优势更加突出，各个子系统有效保证档案存放环境安全、便捷、高效、智能、互联，快速处理突发事件，防范于未然，把控档案管理及安全保密业务工作，做到事前可知、事中可控、事后可溯，提升档案管理的安全性和管理水平，是保障档案安全的一道重要防线。