RFID智慧档案库房

        随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展，在现有的技术条件下，把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起，实现一种科学高效，高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。RFID技术作为一种新兴的识别技术，应用于物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等领域。随着RFID技术的日益成熟，使得将RFID应用在档案管理中，有其借鉴性和可行性。

　　RFID智慧档案管理系统是依托互云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、AI、视频分析技术对档案进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。

　　智慧库房综合管理平台系统采用JAVA技术，支持多层体系架构下的B/S结构模式，满足Web Server/APP Server/DB Server的三层技术结构，并应符合SOA规范。

RFID基础信息管理

　　(1)系统管理

　　系统管理是对平台的安全数据进行管理，主要包括组织、用户、角色、权限及菜单进行管理和维护。

　　(2)基础资料管理

　　基础资料管理是对平台基础数据进行管理和维护，主要包括主机配置、设备、任务管理、数据字典管理等。

　　B.档案实体管理

　　智慧馆库综合管理平台整合库房RFID系统实现基于RFID的实体档案管理。根据标签结合电子档案信息可实现实体档案定位，出入库提醒、报警，盘点等。

　　(1)出入库

　　平台整合出入库信息，将库房内实体档案出库、入库信息实时通过平台进行提示或报警。

　　系统记录实体档案出入库日志，并可进行追溯，同时结合视频监控系统，对实体档案出入库进行视频回放，确保出入库可管理和实体档案的安全。

　　(2)档案定位

　　平台整合RFID系统定位功能，将实体档案在架、错架或离架信息进行实时提示和报警。

　　将实体档案带离密集架的同时，系统实时进行报警提示，平台监控页面显示“离架”状态，同时视频监控系统实时切换，确保实体档案在库区的安全。

　　同理，档案放错位置等，均可通过系统进行提示或者报警。

　　(3)在线盘点

　　系统可进行库房档案实时盘点功能，减少档案管理人员人工盘点工作量，系统盘点后自动生成盘点出库和入库单，提供所有在库和异常信息供管理员参考。

　　系统在盘点过程中能同时将摆放错误的的档案信息进行提示。

　　(4)统计分析

　　系统提供实体档案出入库信息统计功能，可以选择任意时间段生成出入库报表，并提供打印功能。

　　系统提供档案在架、错架、离架信息统计功能。